אישור אפוסטיל

מהו אישור אפוסטיל?

המילה אפוסטיל השאולה מהשפה הצרפתית משמעותה ‘אישור’, והיא הפכה מונח מוכר וחשוב במשפט הבינלאומי. האפוסטיל הוא למעשה חותמת של בית משפט או של רשות מסוימת של המדינה, המאמתת את היותם של מסמכים רשמיים מסמכי מקור של אותה הרשות. מסמכים כאלו עשויים להיות תעודות נישואין, תעודת לידה, תמציות רישום או כל מסמך אחר מטעם המדינה. ניתן להגדיר את אישור האפוסטיל גם כתוקפו הבינלאומי של המסמך כחוקי ומהימן.

אפוסטיל נדרש כאשר אדם מעוניין להציג מסמך רשמי של מדינה אחת בפני רשויות של מדינה אחרת, למשל בעת הליך הוצאת אזרחות זרה. החותמת מחליפה את תהליכי האימות שנדרשים המסמכים לעבור בתקשורת מסוג זה.

מה מקור המונח ‘אפוסטיל’?

מקור המילה ‘אפוסטיל’ כמונח משפטי הגיע מאמנת האפוסטיל שנכתבה על ידי ועידת האג. האמנה נוסחה במטרה להפוך את הליך הכרת מסמכים רשמיים בין מדינות להליך מוסדר ופשוט, וקבעה כי רק רשויות מוסמכות המדינה רשאיות להעניק את האישור.

בין המדינות החתומות על האמנה נמנות מרבית מדיבות אירופה וארצות הברית, כמו גם חלק ממדינות דרום אפריקה ואסיה. אוקראינה ומדינת ישראל חתומות גם הן על האמנה כאשר ישראל הגדילה לעשות וקבעה תקנות שיאפשרו את יישומה בשנת 1977.

 חותמת אפוסטיל בישראל

במדינת ישראל ניתן לקבל אפוסטיל בבית המשפט עבור אישורים נוטריוניים המוגשים למדינה זרה, כמו גם אפוסטיל של משרדי ממשלה הניתנים על תעודות מקוריות.

אימות מסמכים על ידי אפוסטיל במשרדה של עורכת דין ונוטריונית רחל שחר

משרדה של רחל שחר מציע שירותי אפוסטיל כשירות משלים להפקת אישורים נוטריוניים מסוגים שונים במחיר משתלם, כך שלקוחות המשרד זוכים לקבל תוצר מוגמר ומוכן לשליחה בלי להגיע לבית המשפט אפילו לא פעם אחת!

ניתן לקבל את האישור גם ללא הגעה פיזית למשרד על ידי שליחת מסמכי המקור הנדרשים לחתימה באמצעות שליח ואיסופם בחזרה.

אפוסטיל משרד החוץ

מהו אפוסטיל משרד החוץ?

אפוסטיל משרד החוץ דרוש למסמכים רשמיים של מדינת ישראל.  כל מסמך אשר הוצא על ידי אחד מהגורמים הרשמיים של מדינת ישראל כגון תעודות לידה, תעודת נישואין, תעודת גירושין וכיו”ב נדרש לאפוסטיל משרד החוץ.

הענף לאימות מסמכים ציבוריים פועל באגף הקונסולרי במסגרת כלל השירות הקונסולרי המוענק לאזרחי מדינת ישראל בארץ ובחו”ל. ענף זה אחראי על אימות מסמכים ציבוריים ישראלים בלבד שהונפקו על ידי משרדי הממשלה ורשויות ממשלתיות במדינת ישראל. לרוב, קהל הצרכנים הפונים למשרד החוץ מופנים על ידי רשויות/נציגויות של מדינות אחרות לצורך אימות מסמכים ציבוריים ישראליים לצרכים שונים ומגוונים כגון אישורי לימודים, אשרות עבודה ותעודות נישואין גירושין – באותן המדינות.

יש לצרף קבלה על התשלום עבור חותמת אפוסטיל ומעטפה ריקה ומבויילת שעל גביה תרשם הכתובת למשלוח חזרה לנמען. מעטפות שיתקבלו ללא קבלה על תשלום (כאשר נדרש כזה) לא יטופלו ויוחזרו לשולח.

אימות המסמכים הישראלים נעשה על פי אמנות והסכמים בינ”ל (בעיקר אמנת האג) ומתחלק לשתי קטגוריות:

מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת Apostille ולא ידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. יש לשלם אגרה עבור כל תעודה.

מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת שאינה חותמת Apostille. לאחר אימות משרד החוץ יידרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. אין צורך בתשלום אגרה.

שימו לב: ללא חתימת נציגות המדינה הרלוונטית בארץ, המסמך לא יתקבל על ידי רשויות אותה המדינה.

סוגי תיעוד לאימות:

* הערה: לתשומת ליבכם, לא ניתן יהיה לבצע אימות לתעודות שמורשה החתימה אינו מופיע במערכת אימות המסמכים.

תעודות משרד הפנים – תעודות מקוריות שהונפקו החל מיום 19\08\01 חתומות בחתימה אלקטרונית במעמד ההנפקה ואינן נדרשות לחתימת פקיד על ידי משרד הפנים טרם ההגעה למשרד החוץ.

היעדר מידע פלילי/תעבורתי – ניתן להזמין מאתר המשטרה תעודה המיועדת לחו”ל. התעודה נשלחת מהמשטרה לכתובת המיועדת בחו”ל/לנציגות הזרה בארץ. (יש לוודא קבלת התעודה עם הנציגות בחו”ל לאחר שלושה שבועות מיום הגשת הבקשה) , לא לשכוח לשלם את אגרת האפוסטיל באותו המעמד אם יש צורך בכך.

להלן קישור לאתר המשטרה: https://www.gov.il/he/departments/general/police_criminal_information_certificates

תעודות שהונפקו על ידי צה”ל – דרושה חתימה מקורית של את קצינת פניות הציבור על גבי תעודות צבאיות.

על גבי התעודות הבאות יש צורך בקבלת חתימה מהמשרד הרלוונטי טרם ההגעה למשרד החוץ

תעודת גירושין ופסק דין של של בתי הדין הרבניים – בגב התעודה דרושה חתימה של מורשי חתימה מהנהלת בתי הדין הרבניים הכתובת: רח’ כנפי נשרים 22, גבעת שאול, ירושלים.

תעודת נישואין – נדרשת חתימת פקיד מורשה בהתאם לדת המבקש:

יהודים: חתימה של המשרד לשירותי דת, כתובת: רח’ כנפי נשרים 7, גבעת שאול, ירושלים.

מוסלמים: חתימה של הנהלת בתי הדין השרעיים בירושלים, כתובת: רח’ הלל 37 בנין בית אגרון קומה 3, ירושלים.

נוצרים: חתימה של שלוחת משרד הפנים לעדות הנוצריות, כתובת: רח’ כנפי נשרים 15 בניין התאומים, ירושלים.

דרוזים: חתימה של בית הדין הדתי הדרוזי, כתובת: רח’ שלום הגליל 1, עכו.

תעודת בגרות – תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, נדרשות בחתימה של פקיד מורשה מטעם אגף הבחינות של משרד החינוך טרם ההגעה למשרד החוץ לקבלת אפוסטיל. כתובת משרד החינוך: רח’ שבטי ישראל 29, ירושלים.

תעודות אקדמיות ותעודות בית ספר – חתימה של משרד החינוך כתובת: רח’ כנפי נשרים 22, ירושלים.

תעודת הסמכה של רופאים – תעודה מקורית או העתק נאמן למקור עם חתימה וחותמת של משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות המחוזית בעיר המגורים.

פסקי דין והחלטות בתי משפט – לאימות של פסקי דין והחלטות מבתי משפט יש לצרף עותק מצולם של פסק הדין, או ההחלטה בשלמותה, עם חותמת נאמן למקור. את המסמך יש להחתים בחתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.

צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה – מסמך מקורי בלבד עם חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני ירושה באזור המגורים בו נחתם הצו.

צווי ירושה מבתי משפט – מסמכים מקוריים, או נאמנים למקור, המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט וחתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.