איך מפיקים אירוע חברה שמחזק את המותג ומגבש את העובדים באמת?

הפקה של אירוע חברה מוצלח באמת נשענת על היכולת לייצר חוויה שיוצאת מהשגרה המשרדית ומשלבת בין תוכן בידור סוחף למסרים הערכיים של הארגון, כך שהעובדים נהנים, אבל הם גם מרגישים חלק ממשהו גדול יותר.

אז איך מתאימים את הקונספט ל-DNA הייחודי של החברה? מהם הטרנדים שיובילו את ענף האירועים בשנת 2026 ואיך ניתן למדוד את ההשפעה הממשית של הערב על הצוות?

הצוות של ליאור סושרד ריכז לכם את כל הידע והתשובות שצריך כדי להפוך את האירוע הקרוב שלכם לנקודת מפנה משמעותית בארגון.

יצירת DNA ארגוני באמצעות הפקת אירועים לחברות

במקום שהאירוע יהיה אוסף של דברים לא קשורים, קצת אוכל, נאום של המנכ"ל ואז הופעה, בונים הכול סביב רעיון אחד שמתפתח לאורך הערב. הנה איך זה נראה בשטח:

• הזמנה שהיא התחלה של סיפור: זה מתחיל כבר בוואטסאפ או במייל שנשלח לעובדים. במקום "מוזמנים לאירוע חברה", כותבים משהו שיוצר סקרנות ומתחיל לבנות את המתח לקראת מה שהולך לקרות.
• התוכן הוא המסר: אם החברה עברה שנה מאתגרת של צמיחה, האירוע לא יהיה סתם מסיבה. המופע האמנותי, הסרטונים ואפילו סגנון האוכל ישדרו את הצמיחה.
• העובדים הם חלק מהעלילה: במקום שהם יהיו רק קהל שצופה בבמה, משלבים אותם. זה יכול להיות דרך קטעי וידאו שצולמו מראש, או פעילות שבה הם יוצרים משהו יחד.

מהם הטרנדים החמים באירועי חברה לשנת 2026?

השנה אנחנו רואים תפנית מעניינת: החברות הגדולות מפסיקות לנסות להרשים עם ווליום גבוה, ועוברות להשקיע בחוויות אישיות שמתחשבות באמת במצב הרוח של העובד.

בשנת 2026, הפקת אירועים לחברות כוללת שימוש חכם בטכנולוגיה, כמו בינה מלאכותית שיוצרת מיצגי אמנות דינמיים לפי האנרגיה בחדר, אבל לצד זה יש דגש חזק על מתחמים שקטים ומעוצבים שמאפשרים למי שרוצה רגע של מנוחה מהרעש לעשות זאת בלי להרגיש שהוא יוצא מהאירוע.

כמו כן, הקיימות הפכה לסטנדרט מחייב, אנחנו לא מדברים כאן רק בוויתור על פלסטיק, מדובר בבניית אירוע שלם שמראש מייצר מינימום פסולת ומקדם ספקים מקומיים, דבר שנתפס היום כסימן ליוקרה ואיכות.

איך מודדים את הצלחת האירוע ומהו ה-ROI?

מדידת החזר השקעה נעשית על ידי הצלבת מספרים יבשים, כמו אחוז ההשתתפות בשאלוני המשוב, יחד עם נתונים ארוכי טווח של שימור עובדים. רווחה ארגונית היא לא משהו מופשט, ואפשר לראות אותה בשטח דרך ירידה בימי מחלה ושיפור בתפוקת העבודה אחרי אירועים משמעותיים.

איך בונים תוכנית אומנותית שתשאיר חותם?

התוכנית האומנותית היא הלב הפועם של הערב, והיא זו שקובעת אם האירוע ייזכר כחוויה משמעותית או כעוד ערב שגרתי, כך עושים זאת:

מדוע בידור הוא חלק מרכזי מאירוע חברה?

תוכן בידורי איכותי הוא הדבק שמחבר בין כולם ומצליח להמיס את המחיצות המקצועיות בתוך דקות. כשעובד ומנהל עומדים יחד וצוחקים או מופתעים מאותו הדבר, נוצר חיבור טבעי שקשה לייצר ביום עבודה רגיל מול המחשב.

בסוף, הפקה מוצלחת היא כזו שרואה את האנשים שמרכיבים את הארגון ומספרת את הסיפור של המותג בצורה חיה ומרגשת. המטרה של הפקת אירועים לחברות היא תמיד אחת: לבנות קהילה חזקה ומלוכדת שמרגישה גאווה במקום העבודה שלה.

ליאור סושרד מזמין אתכם ליצור אירוע שיוצא מגדר הרגיל, מחזק את הקשרים האנושיים בארגון שלכם ונותן לעובדים חוויה שהם באמת לא ישכחו, מוזמנים ליצור קשר.

שאלות תשובות

איך בוחרים נושא לאירוע חברה שיתאים לכל העובדים?

מתמקדים במכנה משותף רחב שלא קשור לעבודה, כמו חוויה מסקרנת או אתגר מחשבתי. קונספט שמעודד השתתפות פעילה מבטיח חיבור של עובדים מכל הגילאים והמחלקות.

איך משלבים עובדים מהבית בתוך אירוע חברה פיזי?

יוצרים חוויה היברידית: שולחים מארז תואם לבית העובד ומשלבים פעילות דיגיטלית בסמארטפון, שמאפשרת להם להשפיע על מה שקורה על הבמה בזמן אמת יחד עם כולם.

כמה זמן מראש כדאי להתחיל בתהליך של הפקת אירועים לחברות?

לאירועים סטנדרטיים מומלץ להתחיל חודשיים מראש. במידה ומדובר באירוע ענק או בתקופות עמוסות (כמו חגים), כדאי לשריין ספקים חצי שנה מראש כדי להבטיח את התאריכים והתכנים הטובים ביותר.